В эпоху бурно развивающихся технологий научно-технический прогресс охватывает практически все сферы деятельности человека – экономическую, социальную, технологическую, образовательную. Если раньше невозможно было представить отсутствие студента в образовательном учреждении, будь то школа, колледж, университет, то сейчас все больше ВУЗов практикуют дистанционное образование. В МФПУ «Синергия» дистанционное образование является залогом эффективного и качества обучения студентов. Перед началом обучения абитуриент заключает договор с университетом, далее перед началом семестра на сайте «Мегакампус» ему присваивается уникальный логин и пароль, отличающий его от других студентов. Логин и пароль не повторяются, это обязательное условие правильного входа в личный кабинет.

При осуществлении входа в личный кабинет студент может посмотреть задания, которые необходимо выполнить. Кроме того, есть обратная связь с деканатом, можно посмотреть свой профиль, быть в курсе различных организационных вопросов. Каждый семестр включает в себя выполнение определенных работ:

• прохождение тестирования – выполнение теста по той или иной учебной дисциплине с временным ограничением;
• выполнение курсовой работы – написание письменной работы по определенной тематике с учетом требований, предъявляемых в методических указаниях, а также варианта студента;
• написание отчета по учебной, производственной или преддипломной практике – составление письменного отчета с пакетом документов на определенном предприятии – базе практики;
• выполнение бизнес-практикума – в данном случае необходимо сделать кейс по определенной тематике специальной направленности, включающий подзадания;
• написание выпускной квалификационной работы – ключевая цель обучения, итог всему проведенному времени в университете, сбор всего, чему научился студент за время обучения, главный труд студента.
• В данном случае речь будет идти о тестировании. Вообще говоря, тестирование является одним из самых доступных и быстрых способов проверки знаний студента. Оно не требует многочасовых диалогов между преподавателем и студентом, включает самые основные вопросы по той или иной теме.

Одним из распространенных предметов, по которым нужно проходить тестирование, является «Тайм-менеджмент». Дисциплина является довольно новой, поскольку данное направление в деятельности человека начало рассматриваться сравнительно недавно. Сейчас, во время активной интеграции СМИ в жизнь человека, постоянного множества дел, охватывающих ее, в суете дел, важнейшее значение приобретает процесс управления временем. Именно его и рассматривает данная дисциплина. Стоит отметить, что тайм-менеджмент включает в себя достаточно своеобразные термины, присущие исключительно этой дисциплине. Изучение подобной дисциплины занимались как зарубежные, так и отечественные ученые, в связи с чем существует масса классификаций и трактовок тайм-менеджмента. Однако, все они сводятся к одному – это качественный инструмент управления временем человека. В настоящее время существует масса пособий по данной дисциплине, но перед прохождением тестирования не обязательно изучать литературу, кроме методических указаний, приводящихся перед началом тестирования в МФПУ «Синергия». Методические указания включает несколько разделов, приводящих для изучения ключевые понятия в области тайм-менеджмента. Внимание, вместо долгого и трудного «заучивания» сложных понятий, классификаций и типологий, достаточно обратиться к нам за помощью.

Тестирование разделено на несколько категорий. Есть вопросы как с одиночным, так и с множественным выборов. Вопросы могут содержать следующее:

• продолжение термина или понятия;
• выбор правильного ответа из предлагаемых нескольких;
• выделение нескольких правильных ответов в контексте выполнения небольшого кейс-задания по тайм-менеджменту;
• знания классификация и типологий касательно тайм-менеджмента;
• знания определений, относящихся исключительно к дисциплине тайм-менеджмента.

Данные вопросы так или иначе встретятся в процессе прохождения тестирования, но они разбросаны в случайном порядке. Т.е. сначала могут встретиться сложные вопросы, затем легкие, или наоборот. Четкая структура усложнения теста отсутствует, что является дополнительным «запутывающим» фактором для студента. Время тестирования ограничено – 40 мин – но можно пройти тестирование и быстрее. Кроме того, тестирование можно сделать три раза. Лучшая попытка (количество набранных баллов) из суммарных трех и является окончательной и наилучшей. Преимущество тестирования заключается в том, что оценка за тест выставляется мгновенно. Не нужно ждать оценку несколько часов или же вообще дней, можно сразу делать новую попытку тестирования, если предыдущая оказалась неудачной. Разбалловка в «Синергии» следующая:

• от 50 баллов – удовлетворительно;
• от 70 баллов – хорошо;
• от 90 баллов – отлично.

Ключевое преимущество заказа у нас тестирования – качество выполненной работы. За нами – более, чем 3-летний опыт работы по выполнению тестирований по различным предметам. Стоит отметить, что и тестирование можно пройти быстрее, что и делают наши специалисты – пройти тест, нажать кнопку «сдать тест», и увидеть результаты выполненного тестирования раньше, чем через 40 минут.

… - это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях

• матрица Эйзенхауэра;
• древовидные карты;
• хронокарта;
• мемуарник;
• таблица регулярных дел;
• стратегическая картонка.

… - значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное

• расставить контексты в хронологическом порядке;
• распределить ресурсы;
• осуществить контекстное планирование;
• рассмотреть хронофаги;
• расставить приоритеты.

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка…

• ко времени;
• к контексту;
• к действию;
• к пространству.

«…» - это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить

• швейцарский сыр;
• подцели;
• мемуарники;
• пинарики;
• лягушки.

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является…

• узнаваемость;
• измеримость;
• делимость;
• инвестируемость;
• определенность.

В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются…

• неважными;
• приоритетными;
• гибкими;
• жесткими;
• бюджетируемыми.

Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач

• «заточка карандашей»;
• техника «якорения»;
• техника хронометража;
• метод «швейцарского сыра»;
• промежуточная радость.

Для создания эффективного обзора задач важен принцип…

• реактивации;
• дезинтеграции;
• материализации;
• активизации;
• иррационализма.

Техника хронометража помогает…

• определить основные ценности;
• выявить надцели;
• выявить свои типовые стратегические цели;
• выявить свои типовые поглотители времени;
• определить критерии для формулирования цели.

По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории…

• C;
• D;
• A;
• B.

… - это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения

• обзор задач;
• расстановка приоритетов;
• результато-ориентированное планирование;
• метод структурированного внимания;
• хронометраж.

Неверно, что … является одним из видов хронофагов

• откладывание на потом;
• прерывание;
• ожидание и опоздание;
• отвлечение;
• зависание.

Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»

• провести хронометраж всех задач в плане;
• составить список гибких задач;
• составить список жестких задач;
• выделить приоритетные задачи;
• выполненное – вычеркнуть;
• определить бюджет времени для приоритетных задач.

На рисунке изображен (а)…

• матрица Эйзенхауэра;
• SMART;
• матрица многокритериальной оценки;
• график Ганта;
• график динамики показателей хронометража.

… - это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации

• хронология;
• кредитование;
• хронометраж;
• бюджетирование;
• планирование.

«…» - это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз

• пинарики;
• пирамиды;
• крокодилы;
• слоны;
• хронофаги.

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является…

• конкретность формулировки;
• проактивность действия;
• результато-ориентированность задачи;
• бюджетируемость исполнения;
• приоритизированность формулы.

… - это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками

• стратегическая картонка;
• хронокарта;
• двухмерный график;
• контрольный список;
• график динамики показателей хронометража.

Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется…

• «веером возможностей»;
• методом «швейцарского сыра»;
• «пирогом времени»;
• «воронкой шагов»;
• методом Шваба.

Одним из шагов техники контекстного планирования является…

• соотнесение данных хронометража с группами контекстов;
• просмотр своих ключевых областей;
• просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня;
• просмотр списка хронофагов при приближении контекста;
• просмотр списка задач при приближении контекста.

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является…

• результато-ориентированность;
• реактивность;
• гибкость;
• достижимость;
• амбициозность.

Древние греки называли поглотители времени…

• хронотопами;
• хронотипами;
• хронографами;
• хронологиями;
• хронофагами.

Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора

• хронокарты;
• двумерные графики;
• контрольные списки;
• интеллект-карты.

Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется…

• реактивным;
• мотивационным;
• смартизированным;
• приоритезированным;
• проактивным.

При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается…

• по первым трем критериям;
• по критерию, имеющему самый большой вес;
• только по одному самому важному критерию;
• по двум критерям, которым присвоен наибольший вес;
• по всем критериям.

Показателем для хронометража может быть…

• главная цель жизни;
• только одна цель стратегического уровня;
• надцель;
• цель, соответствующая SMART-критериям;
• любая цель.

… - это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями

• менеджмент качества;
• научная организация труда;
• маркетинг;
• тайм-менеджмент;
• менеджмент.

По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории…

• С;
• D;
• B;
• A.

К гибким задачам относится задача «…»

• сдать отчет в бухгалтерию в 13.30;
• обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00;
• разработать регламент обработки входящих заказов;
• представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00;
• представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров;
• встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00;
• позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече.