Дисциплина «Управление проектами» сейчас набирает обороты. В эпоху стремительного научно-технического прогресса предприятия и различные процессы в том или ином направлении деятельности расширяют собственные горизонты функционирования. Появляются проекты, которыми необходимо управлять.

Непосредственно проект работает в некотором сложившемся окружении, состоящем из внешних и внутренних элементов, принимающих во внимание разнообразные экономические, политические, социальные и прочие факторы, имеющие место быть в тот или иной промежуток времени.

В любом случае проект ориентирован на реализацию определенных целей, достижение требующихся результатов, закрепленных в соответствующей предметной сфере.

Проект реализует соответствующее руководство, менеджер и команда. Кроме того, могут быть и какие-либо еще участники проекта, например, осуществляющие специализированные действия над проектом, разрабатывающие мероприятия особого контекста. Чаще всего в работах по проекта способны принимать участие представители каких-либо подразделений организаций, несущие ответственность за осуществление соответствующих заданий, деятельностных форм, функций, предполагающих проведение планирования, учета, контроля и пр.

Управление проектом является своего рода определенной методологией организации, руководства, сосредоточения человеческих и материальных ресурсов в ходе жизненного цикла проекта, ориентированной на качественную реализацию поставленных целей с помощью использования системы методов, техники и технологий управления для обеспечения необходимых результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и прочим ключевым параметрам.

Для качественного управления проектами необходима строгая структуризация управляемой системы. Смысл структуризации заключается в декомпозиции проекта и управляющей системы на элементы, которыми можно осуществлять управление в более простой форме.

Ключевой структурной составляющей участников проекта представляется его команда – обособленная группа, являющаяся самостоятельным участником проекта и реализующая управление инвестиционным процессов в контексте проекта.

Осуществление проекта реализуется в границах соответствующей организационной формы, чья структура существенным образом воздействует на проект.

Жизненный цикл проекта представляет собой основополагающий термин для анализа аспектов финансирования работ по проекта и вынесению необходимых решений. В полном масштабе цикл делится на 3 ключевые стадии: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Последующее разделение значительным образом находится в зависимости от особенностей проекта. Например, жизненный цикл способен разбиваться на пять стадий, а именно:

• концептуальная фаза, предполагающая определение целей, исследование инвестиционных возможностей, аргументацию возможной реализации проекта;
• фаза разработки проекта, предполагающий выявление структуры работ и соответствующих исполнителей, формирование календаря работ, бюджета проекта, соответствующей документации, а также деятельность по составлению контрактов с поставщиками;
• непосредственно реализация проекта (строительство, маркетинг и обучение соответствующих сотрудников);
• окончание проекта, реализующая приемочные мероприятия, опытную эксплуатацию и пр.;
• эксплуатационная фаза, предполагающая запуск, необходимую замену инвентаря, бухгалтерский учет, администрирование проекта.

В подсистему управления проектом входит следующее:

• управление содержанием и объемами деятельности;
• тайм-менеджент;
• управление качеством, закупками и взаимоотношениями с поставщиками;
• управление необходимыми данными.

Важнейшее значение при реализации проекта имеют его участники – базовый компонент структуры проекта, поскольку непосредственно они реализуют его замысел, являются исполнительным звеном.

Итак, в контексте текущего образовательного процесса крайне актуальным становится всестороннее изучение соответствующей дисциплины. Предмет управления проектом подразумевает крайне массивный объем информации, необходимой для изучения, поскольку каждый день в мире реализуются сотни тысяч проектов. Для этого в МФПУ «Синергия» предусмотрен эффективный курс прохождения дисциплины «Управление проектами». Вообще говоря, дистанционное образование сейчас является наиболее качественным инструментом обучения для тех, кто ценит свое время и не имеет возможности очно посещать учебные заведения ввиду той или иной причины.

В МФПУ «Синергия» по дисциплине «Управление проектами» предусмотрено тестирование. Данный предмет требуется выполнить уже не на 1 или 2 семестрах, составляющих начальный этап обучения, а на 3 семестре и выше. Перед началом прохождения тестирования необходимо обратить внимание на то, что кружочек напротив дисциплине не закрашен каким-либо цветом, а является пустым. Соответственно, необходимо сдать предмет. После успешной сдачи предмета и отправки полученного результата за тестирование в деканат, кружочек окрасится в зеленый цвет. Если за три предоставленные попытки студент набирает до 50 баллов по тесту, то кружочек окрашивается в красный цвет, что говорит о том, что данный предмет необходимо пересдать путем нажатия соответствующей кнопки.

Далее стоит поговорить непосредственно о самом тесте. Тест включает 30 вопросов, на которые необходимо ответить за 40 минут. Отвечать не обязательно последовательно – студент может пропустить тот вопрос, который представляется для него достаточно сложным, и ответить позже, после того, как ответит сперва на известные ему вопросы. Кстати – ознакомиться с методическими материалами, формирующими внушительный пласт подготовки к тестированию, в МФПУ «Синергия» можно по любому предмету, настолько велика библиотека учреждения. Вот и управление проектами не является исключением. В процессе подготовки необходимо особый акцент сделать на структурах управления проектами, а также на роли каждого из участников реализуемого проекта. В тестах данной дисциплины встречаются исключительно одинарные ответы, а не множественные, как это бывает в некоторых других предметах ВУЗа. Это сделано специально для того, чтобы не вводить студента в заблуждение, для того, чтобы он лучше запомнил информацию по предмету.

Отличительной чертой тестирования именно в МФПУ «Синергия» являются следующие особенности.

Невозможно скопировать в адресную строку браузера вопрос из тестирования. Нельзя скопировать и предлагаемые варианты проверки. Естественно, это повышает не то, что сложность теста, а увеличивает время, пока студент будет искать ответы в методических указаниях. Предстоит долго просматривать соответствующий раздел документа, прежде чем найти ответ на тот или иной вопрос. Конечно, встречаются вопросы и на логику, в частности, в контексте вопросов об управляющих фирмах и тендерах. Но так или иначе процесс ответов на вопросы тестирования без опции копирования затрудняется и замедляется.

Кроме того, перед началом тестирования нужно пройти процедуру идентификации. Соответственно, перед начало теста надо сфотографироваться, предварительно настроив изображение и формат веб-камеры. Фотографироваться необходимо в анфас, фотография лица должна занимать большую часть отведенного по фотографию экрана. Стоит отметить, что после проверки системой модерирования и администрирования фотографии того или иного студента, система выдает 100 секунд для того, чтобы можно было перейти к тесту. В процессе тестирования в верхнем углу расположен таймер обратного отсчета времени.

Результаты тестирования можно увидеть сразу. После того, как студент ответил на все 30 вопросов, или же по завершению отведенного времени на тестирование, можно нажать кнопку «Сдать тест», подтвердить собственное намерение, а дальше увидеть полученные баллы. Разбалловка следующая:

• до 50 баллов – неудовлетворительно;
• 50-69 – удовлетворительно;
• 70 – 89 – хорошо;
• от 90 – отлично.

Цвета рядом с тестами также приобретают по завершении прохождения соответствующий оттенок – зеленый, желтый или голубой, в зависимости от количества полученных баллов. Если студента набранный балл устраивает, то он может отправить его в деканат путем нажатия соответствующей кнопки. В противном случае можно заново пройти тест. Нужно учесть, что вопросы теста могут изменяться в каждой новой попытке прохождения. Семестр считается полностью закрытым, если зеленым закрашены кружочки у всех типов работ – тестирований, курсовых, бизнес-практикумов и пр. По сути, электронный портал Мегакампус представляет собой электронную зачетную книжку, предоставляющую доступ студенту к различным операциям. Она как бы виртуализирует нахождения студента в реальном образовательном учреждении. Здесь можно и обратиться в деканат, и посмотреть даты событий, когда требуется сдать тот или иной предмет, быть в курсе различных мероприятий, проводимых в «Синергии», отслеживать платежную ведомость, смотреть дисциплины будущих семестров и пр. Так или иначе, это основа организации обучения в «Синергии». Крайне важным является еще и факт того, что все выполненные работы в письменном виде можно грузить на этот портал. Это делается несложным образом: после попадания в личный кабинет, надо выбрать требуемую дисциплину, открыть окно, нажать кнопку выбрать, выбрать соответствующий файл на компьютере и нажать кнопку «Загрузить». Чаще всего в срок 2-3 дня отвечает преподаватель с соответствующими комментариями. Необходимо далее исправить работу, будь то курсовая, отчет по практике или бизнес-практикум, загрузить вновь и дождаться выставленной преподавателем оценки. Разбалловка здесь такая же, как и в случае тестирования.

Тот семестр, который еще не активен для выполнения, подсвечен серым цветом. Текущий семестр имеет соответствующую подпись. Основополагающим этапом всего процесса обучения является написание выпускной квалификационной работы.

Итак, тестирование сейчас является, по сути, неотъемлемым этапом процесса обучения, имеющим дистанционную направленность. Наши специалисты помогут Вам пройти тестирование по дисциплине «Управление проектами» в кратчайшие сроки после Вашего обращения. Вам не нужно запоминать страницы материала, переживать, осуществлять различные манипуляции с личным кабинетом – все это мы берем на себя. Гарантируем, что тестирование будет пройдено на положительную оценку, а результат не заставит себя ждать.

… относится к условиям применения механистических организационных структур

• Возможность использовать четкие метрики
• Официальность и обезличенность
• «Размытая» ответственность

… относится к условиям применения органистических организационных структур

• Узкий фронт работ исполнителей
• Четкая ответственность
• Низкий уровень структурируемости задач и проблем

… относится к чертам компаний будущего

• Наличие в составе компаний виртуальных групп
• Индивидуальные виды деятельности
• Ориентация на внутренние рынки

В рамках схемы «Управление – функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта

• управляющей фирмы
• субподрядчика
• заказчика

В рамках схемы «Управление – функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют …

• управляющая фирма
• субподрядчики
• заказчики проекта

В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи …

• команд и руководителя проекта
• посредников и команд
• арбитров и команд

В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …

• сложных организационных структур
• выделенной организационной структуры
• двойственной организационной структуры

Возможность формировать … относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения

• портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта
• стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов
• портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли

Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта – от 15 до 60 %; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для …

• «слабой» матричной организационной структуры
• функциональной организационной структуры
• сбалансированной матричной организационной структуры

Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда …

• заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности
• заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям
• роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация

К задачам «информационного центра» относится …

• сбор информации
• формирование и анализ отчетов
• проведение тренингов для персонала

К задачам «офиса сопровождения проектов» относится …

• формирование портфелей проектов
• проведение тренингов для персонала
• методическая помощь руководителям проектов

К задачам «офиса управления проектами» относится …

• подготовка программ развития компании
• проведение тренингов для персонала
• руководство функциональными подразделениями компании

К классификации с точки зрения … относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные

• внешнего окружения
• отношения к структуре организации
• содержания проекта

К недостаткам матричных организационных структур относится то, что …

• нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
• появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной
• проект и его цели находятся в центре внимания

К недостаткам функциональных организационных структур относится …

• стимулирование деловой и профессиональной специализации
• понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения общих целей
• стимулирование функциональной изолированности

К преимуществам матричных организационных структур относится то, что …

• проект и его цели находятся в центре внимания
• возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений
• возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту

К преимуществам проектных организационных структур относится то, что …

• реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
• руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов
• снижается технологичность в функциональных областях