1. Аутентификация – это

• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

• единый бланк
• бланк письма
• общий бланк
• бланк конкретного документа

3. Бланк документа – это

• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
• государственная бумага, обязательная для применения в организации
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

4. В объеме документооборота следует учитывать

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

5. Главное правило организации документооборота – это ...

• стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

6. Группы доступа необходимы ...

• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

7. Делегирование прав доступа необходимо ...

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

8. Документооборот – это …

• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• технологический процесс архивного хранения документов

9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

• Внутренний
• Входящий
• Организационный
• Исходящий

10. Документопоток – это ...

• движение данных в определенном направлении
• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
• организованное движение документов из организации в разных направлениях
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы

11. Документ имеет две сущности ...

• информационную и материальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую
• общую и специальную

12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

• входящие и уходящие
• диагональные
• горизонтальные и вертикальные
• параллельные и пересекающиеся

13. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

• «OfficeMedia»
• «Effect Office»
• «Босс-Референт»
• «Optima Workflows

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

• копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество копий
• копий, а в знаменателе – количество подлинников

15. Объем документооборота выражается ...

• общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

• поле документа
• реквизит документа
• слово
• предложение

17. Основными видами срокового контроля являются ...

• контроль по существу решения вопроса
• ручной и автоматизированный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

18. Официальный документ – это ...

• любой бумажный документ
• любая информация, внесенная в базу данных
• +информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

• текущим
• финансовым
• предупредительным
• итоговым

21. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,

• исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
• предупредительным
• итоговым
• текущим
• финансовым

22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

• предупредительным
• финансовым
• текущим
• итоговым

23. Под электронной цифровой подписью понимается ...

• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
• хранения и поиска документа
• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

24. Получение изображения документа включает в себя операции ...

• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

• стандартизация
• унификация
• классификация
• систематизация

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

• фирма «CognitiveTechnologies»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• АО «Ланит»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

• фирма «Cognitive Technologies»
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

29. Регистрация – это ...

• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• прием и первичная обработка документов
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
• регистрационную форму

30. Регистрации подлежат

• только входящие и исходящие документы
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• только письма и обращения граждан

31. Реквизит документа – это ...

• значок: проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа
• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе

32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

• текст
• подпись
• регистрационный номер
• приложение

33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

• наименование организации (структурного подразделения)
• трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
• справочные данные об организации
• эмблема организации

34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

• постоянные
• официальные
• переменные
• дополнительные

35. Системы класса «docflow» - это системы ...

• автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом
• автоматизации управления документооборотом
• коллективной работы

36. Системы класса groupware– это системы ...

• автоматизации управления документооборотом
• коллективной работы
• автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом

37. Системы класса «workflow» – это системы …

• системы коллективной работы
• интегрированные системы управления документооборотом
• системы автоматизации деловых процессов
• автоматизации управления документооборотом

38. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

• Делопроизводство и Управление процессами
• Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
• Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
• Управление процессами и Служебная корреспонденция

39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

• номенклатура дел
• архив
• опись
• дело

40. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

• дополнительные
• постоянные
• переменные
• официальные

41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

• переменные
• официальные
• дополнительные
• постоянные

42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• архив
• дело
• номенклатура дел
• опись

43. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

• эксплуатационное
• информативное
• правовое
• организационное

44. Существуют следующие формы регистрации документов …

• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная
• ручная картотека и автоматизированная система

45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

• Ксерокопирование
• Ввод документов с клавиатуры
• Поточное сканирование

46. Унифицированная система документации (УСД) – это …

• общероссийский классификатор управленческой документации
• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
• правила по документационному обеспечению управления
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

47. Формированием дела называется …

• группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
• объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
• группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

48. Цель контроля состоит в …

• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• создании базы данных о документах учреждения
• учете всех поступивших в организацию документов
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

49. Шаблон – это ...

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

50. Электронный документ – это ...

• документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
• документ, записанный на гибком магнитном диске
• документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
• документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

51. … – это технология оптического распознавания печатных символов

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OCR (Optical Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

53. ... – это технология распознавания отметок.

• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OCR (Optical Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

54. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям

• общим
• уникальным
• дополнительны
• специальным

55. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...

• ресурсам
• работе с документами
• работе с бизнес-логикой
• хранилищам документов

56. По отношению к управленческому объекту выделяют ...

• документопотоки
• входящий, выходящий, внутренний
• восходящий, нисходящий, внутренний
• внешний, нисходящий, внутренний
• входящий, исходящий, внутренний

57. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

• Внутренний
• Исходящий
• Входящий
• Организационный

58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...

• «Оffгсе Media»
• «Евфрат Документооборот»
• «Effect Оffice»
• «босс-Референт»

59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это ...

• технология оптического распознавания печатных символов
• распознавания отметок
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...

• ЗАО «Электронные офисные системы»
• фирма «Cognitive Technologies»
• НТЦ «Инстиryг развития Москвы»

61. Разработчиком системы «Дело» является фирма

• НТЦ «Институт развития Москвы»
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• фирма «Cognitive Technologies»

62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают

• описание процессов, участвующих е документопотоке организации требования к организации работы с документами требования к пользователям системы
• требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

63. Бизнес-задание - это ...

• работа плюс управление потоками работ
• процесс управления работами
• работа, которая должна быть исполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация

64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...

• ЗАО «Электронные офисные системы» фирма «Cognitive Technologies» НТЦ «Институг развития Москвы»
• АО «Ланит»

65. Компания «InterTrust» является производителем системы ...

• Босс-Референт
• Optima Workflow
• Effect Office
• Office Media

66. OCR (Optical Character Recognition) — это ...

• технология оптического распознавания печатных символов
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки распознавания отметок

67. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

• Осе Media Effect Office
• Босс-Референт
• Optima Workflow