Авторизация – это …

• способность подтвердить личность пользователя
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

Аутентификация – это …

• поиск и исследование математических методов преобразования информации
• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

В объеме документооборота следует учитывать …

• все внутренние документы и все копии за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

• «Евфрат Документооборот»
• «Босс-Референт»
• «Office Media»
• «Effect Office»

Главное правило организации документооборота – это …

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …

• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документ имеет две сущности …

• общую и специальную
• информационную и материальную
• информационную и правовую
• информационную и коммуникационную

Документооборот – это …

• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• технологический процесс архивного хранения документов
• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям

Документопоток – это …

• организованное движение документов из организации в разных направлениях
• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

• горизонтальные и вертикальные
• параллельные и пересекающиеся
• диагональные
• входящие и уходящие

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

• «Босс-Референт»
• «Office Media»
• «Optima Workflow»
• «Effect Office»

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

• подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• копий, а в знаменателе – количество подлинников
• копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество копий

Объем документооборота выражается …

• общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

• поле документа
• реквизит документа
• слово
• предложение

Основными видами срокового контроля являются …

• текущий, предупредительный и итоговый
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
• ручной и автоматизированный контроль
• контроль по существу решения вопроса

По отношению к управленческому объекту выделяют …

• внешний, нисходящий, внутренний
• документопотоки
• входящий, исходящий, внутренний
• входящий, выходящий, внутренний
• восходящий, нисходящий, внутренний

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

• предупредительным
• текущим
• итоговым
• финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

• текущим
• итоговым
• предупредительным
• финансовым

Получение изображения документа включает в себя операции …

• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

• уникальным
• общим
• дополнительным
• специальным

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

• унификация
• классификация
• систематизация
• стандартизация

Разработчиком системы «Дело» является фирма …

• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• фирма «Cognitive Technologies»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

• ЗАО «Электронные офисные системы»
• НТЦ «Институт развития Москвы»
• фирма «Cognitive Technologies»
• АО «Ланит»

Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Регистрации подлежат …

• только письма и обращения граждан
• только входящие и исходящие документы
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

Регистрация – это …

• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• прием и первичная обработка документов
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

Реквизит документа – это …

• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе
• значок, проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

• подпись
• регистрационный номер
• приложение
• текст

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

• эмблема организации
• трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
• справочные данные об организации
• наименование организации (структурного подразделения)

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

• постоянные
• официальные
• переменные
• дополнительные